CONSEJOS FISCALES CIERRE DE AÑO

Estimados clientes y amigos:

Nos encontramos muy próximos al cierre del ejercicio fiscal 2011 y por ello queremos comentaros algunas cuestiones que pueden ayudar a disminuir lo que hemos de pagarle a Hacienda en la próxima declaración de la Renta.

Puedes aportar dinero a planes de pensiones, a los planes de previsión asegurados y otros similares, con el límite máximo conjunto de la menor de las siguientes cantidades: 10.000 € anuales o el 30% de la suma de los rendimientos netos del trabajo y de actividades económicas, hasta una de edad menor de 0 años. El límite para los mayores de 50 años es de 12-500 € o el 50% de sus ingresos. Aquí se puede ahorrar hasta algo más de un 40% del dinero aportado.

Si eres propietario y tienes alquilado un piso, que se utiliza como vivienda del inquilino, tendrás derecho a una reducción del rendimiento neto obtenido del 60%. La reducción es del 100% cuando el inquilino tiene una edad comprendida entre 18 y 30 años y unos rendimientos netos del trabajo y de actividades económicas superiores al IPREM (7.455€ en el 2.011).

No obstante, para los contratos celebrados antes del 01-01-2011, se conservará el derecho a la reducción del 100% hasta los 35 años de edad.

Cuando sean menores de 30 o 35 años, según el caso, hay que conseguir una declaración de los ingresos del inquilino.

La amortización anticipada de la hipoteca o préstamos destinado a la adquisición de la vivienda habitual, y las aportaciones a la cuenta vivienda en el caso que vayas a construir, adquirir o rehabilitar tu primera vivienda habitual en los próximos cuatro años, también son deducibles con limitaciones sobre los ingresos y la cantidad total aportada en el año.

Aportaciones a una cuenta ahorro-empresa, en el caso que tengas previsto montar un negocio antes de 4 años (Sociedad Nueva Empresa), pudiendo deducir el 15% de las aportaciones, con el límite de 9.000 € anuales.

Si has comprado tu vivienda con dinero prestado por un familiar o amigo, y quieres aprovechar la deducción por vivienda, hay que documentar la operación, con un contrato privado y presentación en la Oficina Liquidadora.

Si has realizado determinadas obras de mejora en tu vivienda puedes desgravarte hasta un 20%.

Esperamos que esta información os haya sido de utilidad.

Para cualquier duda o aclaración, ya sabes dónde nos tienes.

SALVADOR SANCHIS

CÓMO AHORRAR COSTES DE OFICINA

Un buen día nuestro jefe nos encarga la tarea de ahorrar costes de oficina. Dice que se gasta demasiado en papel, impresoras, desayunos, luz,… y que no se puede seguir sosteniendo la situación actual. Hay que ahorrar, apretarse el cinturón y buscar maneras de racionalizar los consumos.

Nos ponemos manos a la obra y lo primero que hacemos es una relación de las principales partidas de gastos. La siguiente relación, puede servir como punto de partida de algunas de ellas:

• Impresión, tanto en blanco y negro como en color.

• Papelería (papel, carpetas, bolígrafos, rotuladores, archivadores,…).

• Mensajería y envíos por correo.

• Software y aplicaciones, incluyendo servicios web.

• Fax, llamadas e impresión de documentos.

• Energía eléctrica: Luz, aire acondicionado, ordenadores

• Suministros diversos: alimentación,…

• Alquiler del local

A continuación, una vez que hemos determinado las partidas de gastos a tratar, junto a cada una de ellas adjuntamos el correspondiente importe asociado. Lo ideal es disponer del dato del año en curso y de 2 ó 3 períodos anteriores, para poder intuir su evolución. Ojo con agrupar partidas en un único campo llamado “otros” o “varios”, ya que puede llevarnos a que ésta sea la que tenga mayor peso y no nos deje mucho margen de maniobra en el análisis.

¿De dónde sacamos los datos? Normalmente, en el departamento de Administración suelen disponer de casi todos ellos, aunque en algún caso tocará romperse la cabeza un poco para localizarlo. La aplicación de contabilidad, pedidos de compra, facturas, son las fuentes que debemos consultar. No está de más cuestionar algunas al azar, no vaya a ser que no sean correctas del todo.

Una vez que tenemos nuestra tabla completa, con partidas e importes, debemos seleccionar a cuáles les prestaremos más atención. Necesitamos aplicar un criterio objetivo. Una buena herramienta para esto es aplicar la Regla de Pareto, según la cual, el 80% del coste total está generado por el 20% de las partidas. No siempre se cumple a rajatabla, pero suele funcionar. Ordenamos nuestra tabla por importe, en orden descendente de mayor a menor y nos fijamos en la parte superior, en las que suponen el 80% del importe total. Por ahí empezamos a atacar.

Algunas ideas para reducir costes en cada partida

Para cada empresa, el resultado será diferente. De todas formas, a continuación, veremos algunos consejos para atacar las partidas comentadas a modo de ejemplo.

Impresión, tanto en blanco y negro como en color
Los costes de impresión están asociados al consumo de papel y toner o cartuchos de tinta. Son directamente proporcionales al uso que se haga de las impresoras instaladas para imprimir, normalmente, por escanear con una multifuncional no se paga. Las estrategias que tenemos para reducir el coste global de impresión son:

• Reducir el volumen total de impresión (número de copias).
• Renegociar el contrato con el proveedor o precios de compra de consumibles.
• Usar el sistema que mejor se adecúe a nuestro consumo (pago por copia VE compra directa de consumibles).
• Formar a las personas para que impriman sólo lo imprescindible.
• Implantar un procedimiento de control periódico de impresión.
• Instalar algún sistema de limitación de uso de impresoras (bloqueo, saldos máximos).

En realidad deberíamos aplicar todas las estrategias anteriores y al final ver el resultado. La última, sólo si no nos queda más remedio y teniendo en cuenta que un experto me comentó hace poco que no existe en el mercado la aplicación de limitación perfecta. Tampoco se trata de instaurar un control policíal de las impresoras, sino más bien de concienciar a los usuarios del alto coste de cada copia.

Papelería (papel, carpetas, bolígrafos, rotuladores, archivadores,…)
Revisar el material que se compra y sólo adquirir el mínimo imprescindible. No nos hacen falta 20 referencias de cada elemento, con una ó dos de cada uno será suficiente. Disponer de un catálogo de más de un proveedor, comparar y hacer un pedido cada cierto tiempo a quien ofrezca mejor precio, debería ser suficiente.

Usar un único sitio para almacenar este material debería servir para que la gente se autoabastezca exageradamente cada vez que llega el pedido. Evitar los “guettos”, es decir, que las personas hagan acopio exagerado de material, nos ayudará a reducir el coste del stock de material de papelería. También a evitar que se lo lleven a casa, que los hay.

Mensajería y envíos por correo
Me refiero en este punto a los envíos de material entre centros o a pequeños paquetes, cartas,… enviados a clientes y proveedores, pero no al envío de producto terminado. Los envíos de paquetes por mensajería suelen ser un punto de gasto importante si no se aplica el sentido común. Enviar un paquete con la tarifa y proveedor adecuados, usar el embalaje apropiado, es algo que no todo el personal conoce bien.

Para ello, podemos centralizar los envíos desde un departamento, que se debería encargar de seleccionar al proveedor más adecuado y negociar con él una tarifa para cada nivel de servicio requerido. Lo que tenga que ir urgente, saldrá urgente, lo que no, irá por vía ordinaria. Además, así es más fácil que se garantice el uso del embalaje adecuado.

Software y aplicaciones, incluyendo servicios web
Aunque esta es una partida propia del área de Sistemas, es muy típico que se asocie a “la oficina”. Aquí se puede colaborar con dicho área y proponer un estudio de costes de licencias de aplicaciones básicas de ofimática, sin entrar en sistemas más complejos como, por ejemplo, el ERP.

Cambiar aplicaciones propietarias por otras de código abierto, no actualizar la versión de un programa que no se use con frecuencia o revisar los pagos de servicios de mantenimiento de aplicaciones por si queda vigente el de alguna que está en desuso o no aporta valor, ajustar el número de licencias de usuario, son algunos de los puntos en los que se puede tocar.

Fax, llamadas e impresión de documentos
El fax es una máquina que está dejando de usarse, pero aún hay quien tiene procesos implantados que requieren su uso. Para ahorrar costes de fax, por un lado, podemos fomentar el uso de canales alternativos como el email o la web. Incluso usar para enviar algún servicio web de entre los que hay en el mercado.

Por otra parte, podemos tratar de reducir el coste de los consumibles y también vigilar que se haga un buen uso del mismo, no vaya a ser que algún usuario lo use como impresora predeterminada por desconocimiento o su mayor comodidad (esto lo vi yo hace tiempo en una oficina). También podemos fijarnos en el consumo telefónico que se hace con el fax, por si podemos engancharlo a alguna tarifa plana o reducir el coste de las llamadas de alguna forma.

Energía eléctrica: Luz, aire acondicionado, ordenadores
Para reducir la factura eléctrica, no nos queda más remedio que reducir el consumo. Un uso racional del aire acondicionado (ojo a las personas que se llevan los suyos de casa, calefactores, radiadores, ventiladores,…) y de los sistemas de iluminación (apagando las luces cuando no quede nadie en cada zona de la oficina) son las primeras tuercas a apretar.

A continuación, se puede pedir ayuda al personal informático para que ayude a configurar los equipos para un consumo más racional. Hoy en día, casi todos los ordenadores e impresoras están preparados para que el sistema operativo haga una gestión eficiente de la energía consumida, pasándolos automáticamente a modo de bajo consumo si se detecta que no hay actividad durante un tiempo y consumiendo sólo lo requerido en cada momento.

Suministros diversos: alimentación y otros
En algunos centros de trabajo, la empresa pone a disposición de las personas el servicio de almuerzo. Café, leche, galletas, algo de fruta,… son algunas de los típicos alimentos que se ofrecen. Pero hay que comprarlos, claro.

Lo mismo que en el material de papelería, debemos hacer aquí. Yo ya viví un caso real en el que se le compraban estas viandas a un familiar de uno que trabajaba en la empresa y los precios eran más que desorbitados. Una revisión rápida y el ajuste fue brutal.

Alquiler del local
Primero debemos valorar si el local se adecúa a las necesidades actuales y futuras de la empresa y, a continuación, valorar si el coste es el adecuado. Si lo es, poco podremos hacer, de lo contrario, renegociar el contrato con el arrendador es el primer paso a dar. Si fracasa este intento, lo que habrá que hacer es irse a buscar al mercado inmobiliario, que hoy en día seguro que dispone de locales en condiciones a buen precio.

Otra alternativa es plantearse compartir la oficina con otras empresa, ya sea de forma fija o temporal, alquilar las salas de reuniones, puestos de trabajo,… Seguro que a algún autónomo o empresa, cuyo negocio sea compatible con nuestra actividad (no es plan meter a la competencia en nuestra casa).

Cerrando el estudio y controlando los resultados

Una vez que hemos cerrado el estudio, lo que queda es hacer balance de lo ahorrado y establecer plazos de implantación bien claritos, dando una cifra global para el final de año. Pintar en una gráfica el coste mensual total actual y el esperado tras la revisión, ayudará a su posterior control. Un control que es imprescindible, ya que ante tanto cambio no todo tiene por qué salir bien a la primera.

Y una vez hecho esto, sólo nos queda esperar a la siguiente vuelta de tuerca ¿Quién dijo que se había terminado? ¡Si la mejora es contínua! Como decían en la película, habrá que volver a empezar, eso sí, ahora desde un punto más avanzado.

Artículo leído en Blog Sage Experience.

Nuevo límite inembargable para deudores hipotecarios

El Gobierno quiere dar un respiro a las familias que se quedan sin casa porque el banco les embarga por no pagar la hipoteca y encima tiene aún parte de deuda, y el banco les puede embargar el sueldo y otros bienes.
Hasta ahora, la Ley de Enjuiciamiento Civil y la Ley Hipotecaria fijaban como inembargable el salario mínimo interprofesional, 641 euros mensuales.


Con la nueva modificación, será inembargable al menos 961 euros, con lo que la mayoría de los trabajadores, los mileuristas, quedarían a salvo de que el banco les pudiera embargar su nómina.


Además, este importe inembargable por impagos de hipotecas será aún mayor cuando el deudor tenga cargas familiares, que llegaría los 1.350 euros mensuales con, por ejemplo, 2 hijos a cargo.


Hay que aclarar que la deuda hipotecaria no será saldada hasta que se pague, pero, al menos, si el ciudadano tiene lo justo para vivir, el banco no podrá embargarle la nómina. Al menos, es un comienzo…

Consejos para ahorrar gasolina

El autor de este texto trabaja en una refinería desde hace 31 años. Así que puede usted tomar en serio los trucos que a continuación expone para aprovechar al máximo su combustible y, por consiguiente, su dinero. Esperamos que le sean provechosos.

1er Truco: Llenar el depósito por la mañana temprano.La temperatura ambiente y del suelo es más baja. Todas las estaciones de servicio tienen sus depósitos bajo tierra. Al estar más fría la tierra, la densidad de la gasolina y del gasóleo es más pequeña. Al contrario pasa durante el día, que la temperatura del suelo sube, y los carburantes tienden a expandirse. Por esto último, si usted llena el depósito al medio día, por la tarde o al anochecer, el litro de combustible no será un litro exactamente.

En la industria petrolera, la gravedad específica y la temperatura de un suelo, juegan un papel muy importante.

Donde yo trabajo, cada carga de combustible en los camiones es cuidadosamente controlada en lo que respecta a la temperatura. Para que cada galón vertido en la cisterna del camión sea exacto.

2º Truco: Cuando llene el depósito, no apriete la manilla del surtidor al máximo.

Según la presión que se ejerza sobre la manilla, la velocidad del surtidor puede ser lenta, media o alta. Elija siempre el modo más lento y ahorrará más dinero.

Al surtir más lentamente, se crea menos vapor, y la mayor parte del vertido se convierte en un lleno eficaz. Todas las mangueras surtidoras devuelven el vapor a al tanque.Si llenan el depósito apretando la manilla al máximo un cierto porcentaje del precioso líquido que entra en el depósito se transforma en vapor y vuelve por la manguera del surtidor al depósito de la estación. Con lo cual, consiguen menos combustible por el mismo dinero.

3er Truco: Llenar el depósito antes de que este baje de la mitad. Mientras más combustible haya en el depósito, menos aire hay en el mismo. El carburante se evapora más rápidamente de lo que usted piensa.
Los grandes depósitos cisterna de las refinerías tienen techos flotantes en el interior, manteniendo el aire separado del combustible, con el objetivo de mantener la evaporación al mínimo.

4º Truco: No llenar el depósito cuando se están rellenando los tanques de la gasolinera ni inmediatamente después.

Si llega usted a la estación del servicio y ve un camión cisterna que está rellenando los tanques subterráneos de la misma, o los acaba de rellenar, evite, si puede, repostar en dicha estación en ese momento. Al rellenar los tanques, se remueve el combustible restante en los mismos y los sedimentos del fondo. Así que corre el riesgo de repostar combustible sucio.

Sería interesante que eso lo sepa más gente, porque el precio del barril del petróleo está por las nubes, y va a seguir subiendo, así que si se lo mandas a tus contactos les harás un favor ahorrándoles dinero.

Cambio climático

En los tiempos en los que nos encontramos, en que los medios de comunicación y los gobiernos hacen uso de su poder para despertar nuestras conciencias requiriendo nuestra implicación en el cambio climático, se percibe una carencia a la hora de facilitar consejos prácticos y llevaderos en nuestro día a día.

Por ello hemos decidido compartir nuestros humildes consejos de fácil aplicación para todo aquel que desee implicarse en el cambio a favor de nuestro entorno y nuestras vidas 

EL AGUA

Uno de los bienes más preciados que se nos regala y al que no damos la importancia que merece, ¿Estamos dispuestos a vivir sin ella?, deseamos pensar que no, por eso:

-Cuando nos duchamos pongamos un cubo hasta que el agua salga caliente y reutilicémosla para limpiar el suelo, para la cisterna del inodoro,  incluso para fregar la vajilla, regar…

-Mantener el grifo cerrado mientras nos enjabonamos pelo, cuerpo, pies o dientes, al afeitarse…

-Usar SIEMPRE lavavajillas y lavadoras a carga completa considerando una prioridad el ahorro de agua cuando elijamos un nuevo electrodoméstico para el hogar.

-Desmaquillarse con algodones humedecidos tiene mejor resultado que hacerlo con abundante agua.

-Por tan solo 2 € se consiguen filtros para los grifos que aportan un ahorro de un 50% de agua al reducir el caudal, siendo la sensación y resultado el mismo.

-Donde sea posible, usar capazos, cubos, etc..., para recoger la tan preciada agua de lluvia, PERFECTA para regar plantas.

-Depositar una botella en el depósito del inodoro reducirá el caudal.

-Para aquellos que tienen el privilegio de vivir en los chalets o casa de campo con jardines y piscina:

-Considerar seriamente el uso de depuradoras, tratar el agua con controladores de PH y usar redes en los días de tormentas para mantener el agua limpia el mayor tiempo posible.

-Usar depósitos para recoger el agua de lluvia y muy importante, usar el riego a goteo sobre todo en campos de cultivo.

ENERGÍA ELÉCTRICA

-Usar bombillas de bajo consumo.

-Las velas son una buena y bella opción para crear una luz ambiente cuando vemos la televisión o estamos compartiendo gratas conversaciones.

-Mantener apagadas las luces pilotos de la TV, DVD, ordenadores, tdt, cargadores de móvil, etc.…ya que siguen consumiendo incluso apagados. El consumo es poco, pero nosotros somos muchos.

-Usar ventiladores para refrescarnos en vez de aire acondicionado, nuestra salud nos lo pide, el aumento de alergias está en auge y no es solo por la primavera.

En los días más calurosos o más fríos si necesitamos encenderlos, mantener ventanas y puertas cerradas evitando la pérdida innecesaria de energía.

-No nos durmamos con la tele encendida, las radiaciones siguen entrando en nuestro celebro.

- Apagar luces que no necesitamos.

-Valorar seriamente el uso de placas solares; la inversión inicial es fuerte pero se rentabilizan a medio plazo siendo incluso rentable como inversión.

EL COCHE

-No cojas el coche para desplazamientos cortos.

-Utilizar siempre el transporte público en las ciudades 

-Potenciar el uso de la bicicleta o caminar siempre que sea posible, sería perfecto para nuestra salud.

-Priorizar las marcas que respeten el ecosistema en la compra de un vehículo, cada vez son mas abundantes y con mejores prestaciones.

-Mantener la revoluciones por debajo de 2.000 rpm, nuestro vehiculo consumirá menos y emitirá menos co2.

-Realizar las revisiones periódicas de nuestro vehiculo, la longevidad de nuestro vehiculo será notable y contaminará menos.

-Usar el mínimo número de vehículos cuando seamos un grupo.

RECICLAJE

-Es muy importante reciclar desde casa, se puede reciclar todo menos los alimentos, existen cubos separadores de alimentos, vidrio, papel y cartón, plástico y metal. 

-Usar solo las bolsas necesarias en la compra y reutilizarlas para otros menesteres el máximo de veces posible. Son altamente contaminantes.

-Los bolsos son tan prácticos como las bolsas de mano.

-Cuando el establecimiento donde compremos este cerca, usar el carro o bolsos para evitar el uso de bolsas.

-Reciclar en casa, pero también en el trabajo.

-Los agricultores no deben quemar el plástico y transportarlo al eco-parque o contenedores de reciclaje.

- Recoger nuestros restos tras un bonito día de campo, montaña o playa, especialmente el plástico, colillas, aluminio y vidrio por su alto grado de contaminación, riesgo de incendio y de muerte de seres vivos que habitan en él al confundirlo con alimento.

Introduciendo estas tareas en nuestra vida diaria nos veremos recompensados con:

1- Beneficios económicos por el ahorro de consumo que se vera reflejado en nuestras facturas.

2- Beneficios sociales al dar ejemplo a nuestro personal, familiar, laboral…

3- Beneficios espirituales al conectar con la naturaleza que tanto nos esta dando.

4- Beneficios de autoestima porque amar al planeta es amarnos a nosotros.

5- Beneficios en nuestra salud al empezar a crear un ambiente en el aire más sano y puro.

6- Beneficios al permitir que nuestro ecosistema vuelva a estar en el lugar que le pertenece por naturaleza.

Imaginaos si solo ahorráramos 1 litro de agua al día  por persona en España: Al día serian más de 40millones de litros, si nos vamos a la cifra de un año la cifra se dispara y si trasladamos esto al mundo entero las cifras serian astronómicas.

Solamente con un poco de esfuerzo.

Pues lo mismo el combustible, luz o cualquier tipo de energía.

Siendo conscientes de los devastadores resultados de nuestra dependencia del petróleo, nuestra responsabilidad como seres inteligentes empieza por el compromiso, deseo y ocupación de disminuir nuestro consumo en detrimento de las energías limpias.

Adquiriendo este compromiso no tengáis la duda de que el planeta tierra nos lo devolverá con creces y en forma de belleza natural.

Para tomarnos esto mas en serio os invitamos a que os documentéis un poco sobre el cambio climático, porque en ello va nuestro futuro y el de generaciones venideras.

Para finalizar nos gustaría que este mensaje se multiplique, que pueda llegar al mayor numero de personas y que cause el efecto de despertar nuestras conciencias y nuestros corazones para empezar a amar a el planeta que nos ha dado la vida y esto vuelva a ser el paraíso de antaño.

Divúlgalo y compártelo con todos los que te san posible.

Queremos dar las gracias de todo corazón y por adelantado a todas las personas que ya tengan o que vayan a empezar esta nueva filosofía de vida, y animar a los que no estén del todo dispuestos, porque nos va mucho en ello.